2023年湖南邦普循環(huán)科技有限公司礦產(chǎn)供應(yīng)鏈盡職調(diào)查報告
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發(fā)布時間:2024-06-15
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作者:邦普循環(huán)
一、公司信息
湖南邦普循環(huán)科技有限公司成立于2008年,為廣東邦普循環(huán)科技有限公司子公司。湖南邦普循環(huán)科技有限公司(以下簡稱“湖南邦普”)聚焦回收、資源與材料三大業(yè)務(wù)板塊。作為寧德時代新能源科技股份有限公司的控股子公司,湖南邦普打造了上下游優(yōu)勢互補的電池全產(chǎn)業(yè)鏈循環(huán)體系,成為國際頂級汽車企業(yè)合作伙伴。通過獨創(chuàng)的定向循環(huán)DRT核心技術(shù)體系,在全球廢舊電池回收領(lǐng)域率先破解了“廢料還原”的行業(yè)性難題。作為中國的國家標(biāo)準(zhǔn)制定單位,湖南邦普已成為中國動力電池回收處理全流程的技術(shù)標(biāo)桿。
報告涵蓋時間段:2023年1月1日至2023年12月31日
報告發(fā)布時間:2024年6月
評估摘要:
a. 上一次現(xiàn)場評估日期(不適用,未開展認證)
b. 近期公開發(fā)布的評估摘要報告概述或鏈接(不適用)
撰寫依據(jù):
中國五礦化工進出口商會(CCCMC):《中國負責(zé)任礦產(chǎn)供應(yīng)鏈盡責(zé)管理指南》
中國五礦化工進出口商會(CCCMC):《鈷冶煉廠供應(yīng)鏈盡責(zé)管理標(biāo)準(zhǔn)》
經(jīng)濟合作與發(fā)展組織(OECD):《關(guān)于來自受沖突影響和高風(fēng)險區(qū)域的礦產(chǎn)的負責(zé)任供應(yīng)鏈盡責(zé)管理指南》
二、供應(yīng)鏈盡責(zé)管理實踐
第一步:建立完善的供應(yīng)鏈盡責(zé)管理體系
1、公司供應(yīng)鏈政策
湖南邦普嚴格遵守并完全遵從《中國負責(zé)任礦產(chǎn)供應(yīng)鏈盡責(zé)管理指南》,《鈷冶煉廠供應(yīng)鏈盡責(zé)管理標(biāo)準(zhǔn)》與經(jīng)濟合作與發(fā)展組織(OECD)《沖突地區(qū)和高風(fēng)險地區(qū)的礦產(chǎn)資源供應(yīng)鏈盡責(zé)管理指南》的要求,對礦產(chǎn)供應(yīng)鏈進行嚴格的盡責(zé)調(diào)查管理。公司將鎳、錳、鋰、鈷等關(guān)鍵礦產(chǎn)納入負責(zé)任礦產(chǎn)管理范疇,確保供應(yīng)鏈的透明度和可持續(xù)性,相關(guān)政策已向相關(guān)利益相關(guān)者(供應(yīng)商、客戶、員工等)廣泛傳播,可于公司網(wǎng)站http://www.fdpc.com.cn/sustainable-development查閱。
2、公司盡責(zé)管理體系架構(gòu)
公司級常設(shè)管理機構(gòu):供應(yīng)鏈盡責(zé)管理委員會,統(tǒng)籌礦產(chǎn)供應(yīng)鏈合規(guī)性與可持續(xù)發(fā)展,核心職能包括核心職能包括制定并更新供應(yīng)鏈盡責(zé)管理政策;監(jiān)督供應(yīng)鏈風(fēng)險評估與應(yīng)對措施執(zhí)行;協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作,確保信息透明與流程閉環(huán)。
部門職能
采購中心:負責(zé)供應(yīng)商準(zhǔn)入,對供應(yīng)商進行背景調(diào)查(KYS),通過供應(yīng)商資料,對鎳、鈷、錳、鋰原料的原產(chǎn)地和運輸途經(jīng)地進行 CAHRAs 識別;定期更新并繪制鎳、鈷、錳、鋰供應(yīng)鏈地圖;對供應(yīng)商進行風(fēng)險評估,及時向供應(yīng)商反饋識別到的供應(yīng)鏈盡責(zé)風(fēng)險問題,督促其及時進行整改;收集監(jiān)管鏈文件,并根據(jù)識別到的風(fēng)險進行風(fēng)險緩解(文件審核和現(xiàn)場審核);接收并處理供應(yīng)鏈盡責(zé)管理申訴問題;與供應(yīng)鏈盡責(zé)管理利益相關(guān)方進行聯(lián)絡(luò),與上下游進行溝通;編制并發(fā)布供應(yīng)鏈盡責(zé)管理年度報告。
質(zhì)量中心:負責(zé)原料的品質(zhì)驗收,對鎳、鈷、錳、鋰原料進行材料識別,記錄入廠各批次鎳、鈷、錳、鋰原料對應(yīng)的供應(yīng)商信息,監(jiān)督檢測廠內(nèi)產(chǎn)生的所有批次號。
營銷中心:負責(zé)接收客戶對供應(yīng)鏈盡責(zé)管理的信息和要求
制造中心:負責(zé)計算物料平衡及原料損失率,負責(zé)生產(chǎn)投料記錄的登記和管理
計劃與物流中心:負責(zé)鎳、鈷、錳料入廠的批次分配,原料和產(chǎn)品的存放管理(包括入庫產(chǎn)品標(biāo)識、隔離及防護工作),定期做好盤點工作,確保賬、物相符。
人力資源中心:內(nèi)部培訓(xùn)與宣貫:通過新員工培訓(xùn)、年度復(fù)訓(xùn)、專題培訓(xùn)等方式,向員工傳達公司供應(yīng)鏈政策、管理流程和風(fēng)險信息,保存培訓(xùn)記錄至員工檔案至少10年。
法務(wù)中心:審核合同中的盡責(zé)管理相關(guān)條款,處理供應(yīng)商合規(guī)問題,參與制定公司供應(yīng)鏈盡責(zé)管理法律策略,防范法律風(fēng)險。
總裁辦:負責(zé)供應(yīng)鏈盡責(zé)管理評審
企業(yè)發(fā)展中心:統(tǒng)籌并監(jiān)督可持續(xù)發(fā)展管理體系-負責(zé)任供應(yīng)鏈盡責(zé)管理各業(yè)務(wù)模塊各項工作持續(xù)穩(wěn)定有效開展。
審計中心:負責(zé)商業(yè)賄賂和職務(wù)犯罪、公平競爭、反腐倡廉、合同協(xié)議等合規(guī)風(fēng)險識別。
財經(jīng)中心:負責(zé)評估和管理與現(xiàn)金交易有關(guān)的風(fēng)險,確保使用現(xiàn)金采購原料時都輔以可供核實的單證。
管控和透明度體系
公司供應(yīng)鏈團隊收集原材料產(chǎn)地、礦山等監(jiān)管鏈信息。
公司建立了內(nèi)部管控體系,如金屬物料監(jiān)控管理規(guī)定,明確了對于每一個批次的來料進行檢測、記錄以及溯源,同時實施內(nèi)部盤點制度,定期監(jiān)測投入與產(chǎn)出。
公司發(fā)布了《負責(zé)任礦產(chǎn)資源供應(yīng)鏈的盡責(zé)管理政策》、《供應(yīng)鏈可持續(xù)發(fā)展管理政策》,并在內(nèi)部全面推行落實。同時,公司積極向供應(yīng)鏈上游供應(yīng)商傳遞最新供應(yīng)鏈政策與采購要求,將這些關(guān)鍵內(nèi)容納入與礦產(chǎn)供應(yīng)商所簽訂的合同及協(xié)議之中。
供應(yīng)商選擇與審核
在供應(yīng)商選擇與審核過程中,著重關(guān)注從高風(fēng)險地區(qū)采購行為的責(zé)任履行情況,確保不會從受沖突和高風(fēng)險區(qū)域采購沖突物料。我們嚴格評估供應(yīng)商在高風(fēng)險地區(qū)獲取原材料時,是否遵循《中國負責(zé)任礦產(chǎn)供應(yīng)鏈盡責(zé)管理指南》,《鈷冶煉廠供應(yīng)鏈盡責(zé)管理標(biāo)準(zhǔn)》與經(jīng)濟合作與發(fā)展組織(OECD)《沖突地區(qū)和高風(fēng)險地區(qū)的礦產(chǎn)資源供應(yīng)鏈盡責(zé)管理指南》的要求指南,包括但不限于保障當(dāng)?shù)貏诠?quán)益、維護社區(qū)發(fā)展利益、確保環(huán)境可持續(xù)性等方面。通過KYS調(diào)查等機制,確保從高風(fēng)險地區(qū)采購的每一批次貨物,都符合公司對于負責(zé)任采購的嚴格要求,以規(guī)避潛在的道德、法律及運營風(fēng)險,維護公司供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性與可持續(xù)性。
培訓(xùn)與意識提升
公司注重提升員工對礦產(chǎn)供應(yīng)鏈盡責(zé)調(diào)查管理的認識和技能,定期組織內(nèi)部培訓(xùn),邀請行業(yè)專家講解最新政策、標(biāo)準(zhǔn)和最佳實踐。培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋沖突礦產(chǎn)識別、供應(yīng)商風(fēng)險評估、合規(guī)性審核等方面,旨在提高員工的專業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任意識,確保公司政策得到有效執(zhí)行。
申訴機制
湖南邦普建立了申訴機制并發(fā)布于公司的網(wǎng)站(http://www.fdpc.com.cn/index.php?s=/Cn/Index/pageView/catid/82/id/383.html)。湖南邦普鼓勵利益相關(guān)方對公司有關(guān)礦產(chǎn)供應(yīng)鏈盡責(zé)管理提出建議、意見或申訴,您可通過郵箱進行申訴(申訴接收郵箱為:kcxfz@brunp.com.cn),湖南邦普將根據(jù)申訴內(nèi)容,組織調(diào)研與分析申訴問題,對申訴的處理意見與相關(guān)方充分溝通,并承諾將對提供建議、意見或申訴者的信息嚴格保密。任何有關(guān)我們礦產(chǎn)供應(yīng)鏈盡責(zé)管理相關(guān)的不滿或建議,都可以通過以上途徑向我們反饋,我們將及時分析、核查和處理,并反饋相關(guān)處理結(jié)果。
管理評審:
頻次:每年一次
上一次審核日期:2024年3月20日
審核情況說明:
評審涵蓋鎳鈷錳鋰從受沖突及高風(fēng)險區(qū)域采購的全流程,包含供應(yīng)商選擇、采購合同、原材料跨境運輸、貨物驗收以及供應(yīng)商關(guān)系管理等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
經(jīng)過評審發(fā)現(xiàn),公司在鎳鈷錳鋰針對受沖突及高風(fēng)險區(qū)域的盡責(zé)調(diào)查體系建設(shè)與運行方面取得了一定成績,但也暴露出諸多問題與不足。針對評審中發(fā)現(xiàn)的問題,公司應(yīng)積極采取有效改進措施,持續(xù)完善盡責(zé)調(diào)查體系,提升公司在受沖突及高風(fēng)險區(qū)域負責(zé)任采購方面的能力與水平。同時,公司應(yīng)密切關(guān)注行業(yè)動態(tài)、區(qū)域局勢變化以及法律法規(guī)更新,及時調(diào)整和優(yōu)化針對受沖突及高風(fēng)險區(qū)域的負責(zé)任采購策略,確保公司供應(yīng)鏈在復(fù)雜環(huán)境下的穩(wěn)定與可持續(xù)發(fā)展。
針對評審中發(fā)現(xiàn)的問題,我們已制定了詳細的改進計劃,包括加強對供應(yīng)商的審核力度,持續(xù)優(yōu)化鎳鈷錳鋰盡責(zé)管理體系,確保整個供應(yīng)鏈的可持續(xù)與負責(zé)任采購。
記錄保留系統(tǒng)
公司要求與盡職調(diào)查計劃相關(guān)的所有記錄至少保存十年,要求正確使用并安全存儲在我們的在線公司數(shù)據(jù)庫中。
第二步:供應(yīng)鏈風(fēng)險的識別和評估
公司設(shè)有《管理識別受沖突和高風(fēng)險區(qū)域(CAHRAs)流程》來識別供應(yīng)鏈中的風(fēng)險,公司引用以下資源確認CAHRAs:
海德堡沖突晴雨表
全球治理指標(biāo)(Worldwide Governance Indicators)
人類發(fā)展指數(shù)(Human Development Index)
多德-弗蘭克法案(Dodd-Frank Act)
歐盟受沖突和高風(fēng)險地區(qū)清單(EU CAHRAs List)
聯(lián)合國、美國、歐盟、供應(yīng)商/湖南邦普等所在國制裁名單
參考其供應(yīng)鏈政策和外部資源,公司已制定確定CAHRAs的標(biāo)準(zhǔn)和基準(zhǔn)指標(biāo)。一旦發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在違規(guī)行為或潛在風(fēng)險,公司將立即采取措施,制定風(fēng)險緩釋策略,包括繼續(xù)開展貿(mào)易、暫時中止或終止與供應(yīng)商合作等,以確保供應(yīng)鏈的合規(guī)性和可持續(xù)性。
公司設(shè)計了《管理供應(yīng)鏈盡責(zé)調(diào)查KYS&KYC信息收集流程》,供應(yīng)商已完成并交回KYS表格,并依據(jù)《管理供應(yīng)鏈盡責(zé)調(diào)查風(fēng)險評估流程》展風(fēng)險評估,對照CAHRAs和內(nèi)部采購要求審查所收集的所有信息。公司要求供應(yīng)商提交自身及其上游各級企業(yè)供應(yīng)鏈(直至初級礦物)的相關(guān)文件,確保能夠了解交易來源、運輸路線以及原產(chǎn)地。對于確定為“高風(fēng)險”的原料和供應(yīng)鏈,公司開展了增強型盡職調(diào)查。這包括:
a. 收集更多受沖突影響和高風(fēng)險地區(qū)資料,包括當(dāng)?shù)卣兜奈募?、媒體報道、NGO 報告等。
b. 供應(yīng)鏈監(jiān)管鏈資料收集,包括礦山-出口港的出口、運輸、清關(guān)文件等。
c. 通過原料追溯工具記錄所有原料批次從礦山-工廠的監(jiān)管鏈信息。
d. 繪制供應(yīng)鏈地圖,包含運輸商、清關(guān)公司、運輸路線等。
e. 對高風(fēng)險區(qū)域供應(yīng)商實施桌面評估或?qū)嵉仫L(fēng)險評估并形成報告記錄。
2023年風(fēng)險識別和展開過程中,我司發(fā)現(xiàn)有礦產(chǎn)觸發(fā)示警信號,礦產(chǎn)來源于沖突頻發(fā)與高風(fēng)險并存的地域。因未開展實地評估,因此無法確定物料是否觸發(fā)OECD附錄二風(fēng)險,但一直在推進上游供應(yīng)商去完成獨立的第三方審核。
第三步:對識別的風(fēng)險制定并實施應(yīng)對政策
公司根據(jù)《管理供應(yīng)鏈盡責(zé)調(diào)查風(fēng)險緩解流程》對風(fēng)險實施管控:
公司風(fēng)險緩解策略有:
在整個降低可衡量風(fēng)險的過程中繼續(xù)開展貿(mào)易;
在不斷降低可衡量風(fēng)險的同時暫時中止貿(mào)易;
在風(fēng)險緩解失敗,或企業(yè)有理由認為風(fēng)險緩解措施不可行或無法接受的情況下,終止與供應(yīng)商的合作。
制定風(fēng)險緩釋計劃:
基于已識別的風(fēng)險,與供應(yīng)商一起制定風(fēng)險緩解措施及計劃,與各利益相關(guān)方進行磋商,就風(fēng)險管理計劃中可衡量的風(fēng)險緩解策略達成一致意見,并匯報供應(yīng)鏈負責(zé)人對管理計劃及緩解策略進行審批。
實施風(fēng)險緩釋計劃:
按計劃實施風(fēng)險緩解措施,并按時反饋緩解情況,包括:緩解后的監(jiān)管鏈舉證資料;第三方審核報告或認證證書;其它改進資料
評估風(fēng)險緩解結(jié)果:
按照既定的計劃持續(xù)跟蹤監(jiān)測風(fēng)險緩解計劃的實施情況和進展,根據(jù)風(fēng)險緩解結(jié)果按期完成風(fēng)險評估,同時將結(jié)果發(fā)給供應(yīng)鏈負責(zé)人、供應(yīng)商及相關(guān)方。
2023年識別到的礦業(yè)的風(fēng)險,采取的措施是在整個降低可衡量風(fēng)險的過程中繼續(xù)開展貿(mào)易,同時積極推動上游合規(guī),監(jiān)督上游是否按照計劃在推進RMAP的認證。
第四步:獨立第三方評估與審核
無。
第五步:對供應(yīng)鏈風(fēng)險管理過程和結(jié)果進行報告
湖南邦普供應(yīng)鏈盡責(zé)管理報告的發(fā)布周期為至少每年一次,公司網(wǎng)站上傳了盡責(zé)管理相關(guān)文件資料,可在官網(wǎng)http://www.fdpc.com.cn/查閱;有關(guān)社會責(zé)任、礦產(chǎn)供應(yīng)鏈盡責(zé)管理相關(guān)信息及工作動態(tài)都公布在網(wǎng)站,供相關(guān)方參考、討論。
我們誠摯歡迎各利益相關(guān)方對我司負責(zé)任礦產(chǎn)盡責(zé)管理工作提出建議。湖南邦普在完善自身體系建設(shè)的同時,會不斷加強與上下游企業(yè)溝通,向行業(yè)機構(gòu)學(xué)習(xí),積極參加行業(yè)會議及論壇、協(xié)會,與相關(guān)方分享和報告供應(yīng)鏈盡責(zé)管理的進展,并呼吁行業(yè)相關(guān)方能共同行動起來開始盡責(zé)管理,共同創(chuàng)建更為持續(xù)健康的供應(yīng)鏈。
湖南邦普循環(huán)科技有限公司
2024年6月15日
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